Popis modulů programu TIS-Office

Základní modul

Hlavní záznamy • vytvoření a editace základních dat, vztahující se k
- řidiči
- vozidlu
- stanovišti

Protokoly • tvorba a prohlížení souhrnů a celkových přehledů
- vozidel
- řidiče
- grafické výstupy
- detaily kotoučků

Nahrávání tachografových kotoučků • záznam tachografových dat ručně.

Download • stažení tachografových dat z karty řidiče nebo z Downloadkey a následné zpracování

Protokoly řidiče • vytváří reporty:
- podrobný denní protokol řidiče (seznam denních aktivit řidiče v chronologickém pořadí)
- podrobný graf rychlosti řidiče (denní souhrny rychlosti vozidla zaznamenané tachografem)
- seznam řidičů (kompletní seznam všech řidičů příslušejících vybranému stanovišti).

Protokoly vozidla • vytváří reporty:
- denní protokol vozidla (přehled denních aktivit vozidla v chronologickém pořadí)
- seznam výbavy vozidla (přehled doplňkového vybavení, příslušející k danému vozidlu a stanovišti) - seznam vozidel (přehled všech vozidel, patřící k vybranému stanovišti).

Nastavení uživatele • zobrazuje a částečně modifikuje nastavení vztahující se k:
- měnové jednotky, měřící jednotky, dialogový jazyk
- informace o programu TIS-Office a počítačovém systému
- volby pro průvodce importem - vyhodnocení (parametry pro stažení dat k analýze)
- operace stažení(volby pro stažení dat z řidičských karet a Downloadkeye)
- uživatelé (například volby zobrazení, souborový export a import, dopravní typ)
- tachografová data (volby pro souhrny autoparku a řidičů a pro nahrávání tachografových dat)
- protokoly (například datumový formát, rychlostní protokol a volby pro připomínání downloadů )
- TIS-Web (modifikace voleb pro vytvoření spojení s TIS-Webem, například URL, uživatel, heslo, XMLDirectory).

Nastavení systému • zobrazení a nastavení pro administrátora aplikace:
- přístupová data uživatele
- firemní informace
- nastavení dialogového jazyka pro uživatele
- heslo uživatelského účtu
- komprese databáze
- TIS-Office jazykové soubory
- softwarové klíče pro aktivaci TIS-Office modulů.
- nastavení importu stažených dat do TIS-Office pro analýzu

Firemní modul

Hlavní záznamy • vytvoření a editace základních dat, vztahující se k:
- skupině řidičů
- skupině vozidel.

Bezpečnost • umožnňuje definovat uživatele s omezeným přístupem k jedmotlivým částem programu.
- Seznam uživatelských rolí s oprávněním
- Seznam uživatelů TIS-Office

Protokoly • vytváří reporty:
- Protokol historie aktivity řidiče (souhrn pracovního času řidiče a jednotlivých aktivit v souvislostech)
- Seznam skupiny řidičů (souhrn všech řidičů, přiřazených do skupiny)
- Protokol historie aktivity vozidla (souhrn všech aktivit vozidel uložených v databázi za zvolené období)
- Seznam skupiny vozidel (souhrn všech vozidel, přiřazených do skupiny).

Export / Import • export a import základních dat - tj. řidičů, vozidel, stanovišť.

Nastavení systému • zobrazení a nastavení pro administrátora aplikace:
- zakládání nových uživatelů
- vytváření uživatelských rolí a nastavení přístupových práv
Každý jednotlivý firemní modul umožňuje vytvoření pěti stanovišť. To znamená, že pokud je zakoupena síťová verze pro pět současně pracujících klientů => pět firemních modulů = 25 + 1 stanoviště.

Skenovací modul

- skenování tachografových kotoučků pomocí standardního stolního skeneru
- určení limitů pro tachografová data nahraná z různých typů tachografů

Modul řidiče

Rozšiřující protokoly činnosti řidiče
- Protokol řidiče (souhrn pracovního času řidiče a jednotlivých aktivit v souvislostech)
- Speciální protokol řidiče (souhrn všech aktivit vybraných řidičů za přednactavený čas)
- Souhrn aktivit řidiče (časově závislý souhrn aktivity řidiče, použitelný například jako podklad pro mzdu)
- Události a závady z karty řidiče (souhrn událostí a poruch vázaných k řidiči)
- Chybějící kotoučky (seznam všech řidičů s a bez chybějících kotoučků)
- Souhrn tachografových kotoučků řidiče (denní souhrn časových změn řidiče za zvolené období)
- Lineární protokol aktivity (grafické znázornění aktivity řidičů ve zvoleném období).

Modul vozidla

Rozšiřující protokoly vozidla
- Detailní RPM profil vozidla (seznam profilů RPM pro periodu mezi vložením a vyjmutím karty) - Detailní rychlostní profil vozidla (seznam rychlostních profilů vozidla pro periodu mezi vložením a vyjmutím karty)
- Detailní rychlostní protokol vozidla (denní souhrn rychlosti vozidla, zaznamenaný tachografem bez ohledu na řidiče)
- Protokol aktivit vozidla (souhrn všech aktivit vozidel ve zvoleném období)
- Souhrn aktivit vozidla (souhrn všech časů řízení, přestávek a ostatních činností vozidla ve zvoleném období)
- Události a závady z tachografu (souhrn všech poruch, vázaných k vozidlu)
- Protokol stavu vozidla (souhrn stavu vozidla pro různá časová období).

Archivační modul

protokoly • Vytváří reporty z archivu:
- Souhrn archivovaných karet řidiče (souhrn přečtených a archivovaných karet řidiče)
- Připomínky pro stažení dat z karty řidiče (seznam všech řidičů s doporučeným termínem příštího stažení dat) - Přehled mezer v datech katry řidiče (seznam všech řidičů s nekompletními daty na kartě řidiče ve zvoleném období)
- Výběrový protokol z karty řidiče (souhrn četnosti získávání dat z karty řidiče ve zvoleném období) - Souhrn archivovaných dat vozidla (souhrn archivovaných souborů vozidel ve zvoleném období)
- Připomínky pro stažení dat vozidla (seznam všech vozidel s doporučeným termínem příštího stažení dat)
- Přehled mezer v datech vozidla (seznam všech vozidel s nekompletními daty ve zvoleném období) - Výběrový protokol z dat vozidla (souhrn četnosti získávání dat z DTCO ve zvoleném období).

nastavení • umožňuje modifikovat následující nastavení:
- volby pro průvodce archivací (volby pro import stažených souborů, které mají být archivovány)
- archivace karet řidiče (volby pro zobrazení souhrnů a výběrů archivovaných dat)
- archivace vozidel (volby pro zobrazení souhrnů a výběrů archivovaných dat).

přenos • import stahovaných dat do TIS-Office pro archivaci.
- zobrazuje a vyhledává archivovaná originální data karet řidičů a vozidel.
- exportuje originální soubor dat vozidla nebo řidiče z archivu

Přestupkový modul

- vyhodnocení činnosti řidičů dle nařízení a směrnic EU, např. 3820/85, 561/06, 2002/15, ...
- grafické zobrazení detailu směny formou grafu nebo kotoučku
- zahrnuje popis legislativy
- umožňuje vytváření vlastních stanovišť a skupin, nebo přebírá nastavení skupin z firemního modulu
- umožňuje vlastní nastavení některých vyhodnocovaných paramertů

protokoly • Vytváří protokoly
- protokol přestupků řidiče souhrnný i detailní
- protokol neefektivního využití pracovní doby řidiče
- plánování jízd - plánování pracovního času
- přehled pracovních směn
- protokol překročení rychlosti dle vlastního nastavení
- protokol využití vozidla
- kontrola km
- přehled událostí a závad z DTCO a karty řidiče
- doklad o potvrzení činnosti řidiče