Software na vyhodnocování a správu dat z digitálních tachografů

Popis modulů programu TIS-Office
Typy konfigurací
Požadavky na HW a SW
Ukázky výstupů a reportů

K uložení a analýze dat z tachografu slouží programový balík TIS-Office od firmy  VDO Automotive. Dokáže zpracovat data, stažená z digitálního i analogového tachografu. Data z analogového tachografu jsou dodána z naskenovaného kotoučku. Program je modulově orientován, tzn. lze přizpůsobit požadavkům libovolně veliké firmy. Lze jej použít v jednoduché verzi například na přenosném počítači nebo v síťové verzi se serverem a připojenými klienty.

Uložení zpracovaných dat je na platformě relační databáze (SQL server). Pomocí mnoha výstupů lze získat nejrůznější přehledy a informace o řidiči a vozidle, od detailního přehledu denních činností až po grafické vyjádření aktivit, nebo zobrazení kotoučku v klasickém provedení. Výstupní reporty jsou parametrizovány a mohou být exportovány do samostatné elektronické podoby v různých formátech (např. pdf, doc, xls, prostý text). Zabezpečení programu je řešeno hardwerovým klíčem, jednotlivé moduly se odemykají softwerovým klíčem, který se generuje k příslušnému HW klíči na základě zakoupené licence. Přístup k uloženým datům je chráněn přístupovým jménem a heslem. Síťová verze umožňuje definovat více uživatelů s různou úrovní přístupu k datům.

Použití v síťové verzi je určeno počtem licencí firemního modulu, tj. počet licencí určuje kolik uživatelů může společně pracovat na jedné datové základně. V praxi to znamená, že v případě instalace klient - server, může být instalováno i více klientů, připojených k jedné datové základně - serveru, než je zakoupených licencí, ale současně pracovat může jen počet uživatelů, odpovídající počtu licencí vztažených k HW klíči. HW klíč musí být vždy připojen k serveru, kde je uložena datová základna, resp. hlavní databáze programu TIS-Office. Maximální počet klientů, připojených k HW klíči je limitovám typem klíče. Základní verze je pro 5 klientů, existují i verze pro 10, 25, 50 a 99. Firemní modul umožňuje spravovat více "firem", jejichž data mohou být uložena v samostatných databázích. Počet uložených řidičů a vozidel v programu TIS-Office není omezen. Počet vytvářených stanovišť je vztažen k počtu firemních modulů, a to 5 stanovišť ke každé licenci firemního modulu (síťové licenci).

Program TIS-Office umožňuje:

* archivovat, vizualizovat a vyhodnocovat data z karty řidiče a z DTCO
* vizualizovat a vyhodnocovat data z naskenovaných kotoučků analogových tachografů
* monitorovat časy řízení a odpočinku v souladu s nařízeními EU 3820/85, 561/06
* generovat zprávy a reporty o řidičích a vozidlech
* zlepšit efektivitu práce dispečera
* modifikovat parametry pro specifickou zemi a firemní požadavky
* vypátrat mezery ve stažených datech ( chybějící kotoučky tachografu )
* upomínat na nutnost dalšího stažení dat
* archivovat a vyhledat originální data pro vybrané řidiče, vozidla a období
* archivovat data se správnými digitálními podpisy a platnými certifikáty

Přestupkový modul

Přestupkový modul se dodává jako samostatný program, který využívá data, zpracovaná základním modulem TIS-Office. Umožňuje vyhodnocení činnosti řidičů dle nařízení a směrnic EU(3820/85,561/2006,2002/15/ES), kontrolu směn, ujetých km, plánování jízd a směn podle vyhodnocených časů řidičů a mnoho dalších funkcí. V detailním pohledu zobrazuje jednotlivé směny a to jak v podobě grafu, tak v podobě klasického kotoučku. Stejně jako TIS-Office umožňuje ukládání protokolů v různých formátech, jako pdf, xls, doc, csv.

Licencování přestupkového modulu je odlišné od balíku TIS-Office. Každá instalace přestupkového modulu vytváří samostatného klienta, připojeného k datové základně TIS-Office. Registrace PM je dána licenčním klíčem, vztaženým k identifikačnímu číslu operačního systému a číslu HW klíče. HW klíč, který je dodáván s přestupkovým modulem, může být umístěn nezávisle na datové základně i na instalovaném klientovi. Jediná podmínka je, že musí být "viditelný v síti". K jednomu HW klíči může být připojeno neomezené množství klientů přestupkového modulu.

Přestupkový modul přebírá stanoviště, definovaná v TIS-Office, nebo umožnuje definovat vlastní a to bez omezení jejich počtu. Samozřejmostí je automatické generování "POTVRZENÍ" o činnostech řidiče (dovolená, nemoc...) za období, ve kterých řidič nemá činnosti (práci) - stačí jen podepsat! (formulář dle EU230/2007, EU959/2009)

Případné dotazy na SW TIS-Office od fy. VDO prosím zasílejte na adresu pavel.dvorak@mechanikadc.cz